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巧用WPS邮件合并功能 实现数据批量插入到文档

[日期:2014-08-22] 来源:http://www.520sys.cn 作者:admin [字体: ]
  

    以往当我们要打印请帖、工资条、成绩单时,现在使用WPSOffice 2012的邮件合并功能,只要一份文档模板和一份表格数据。那么有没有更好的方法来解决呢?当然有了,都是直接将表格中的文字一条一条的复制到doc文档里,这明显很费时间,工作效率很低。就能把表格内的数据批量插入文档里了!下面我们就看一下具体是怎样完成的。
  首先,我们要准备好成绩条模板和一个成绩表。首先打开成绩条模板,在WPS文字上方的工作栏中选择“引用”选项卡,在“引用”选项卡中找到“邮件”按钮并点击。如图1所示


  图1
  点击后会出现“邮件合并”的选项卡,并选择“打开数据源”按钮。选择已经准备好的成绩表作为数据源。如图2所示

  图2
  在“邮件合并”选项卡中点击“插入合并域”按钮,在域中选择对应的名列插入到表格中。在对应的位置插入对应的数据。如图3所示

  图3

  图4
  数据添加完后,我们可以点击查看“合并数据“按钮来看一下效果,如图5所示

  图5

  图6

  图7
  最后,在“合并邮件”的选项卡中找到“合并新文档”的按钮,把插入成功的数据合并到新文档中点击“确定”,就可以啦!如图6所示
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